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单据粘贴的步骤如下:
准备工作
准备粘贴单和需要粘贴的单据。
确保所有票据正面朝上,方便查阅。
分类粘贴
将票据按类别、部门或人员分类整理。
确保同类票据大小规格一致,以保持整洁美观。
粘贴方法
使用液体胶水,避免使用双面胶、胶棒、透明胶或固体胶。
涂抹胶水时,不要过量,以免损坏单据。
从右至左、从上至下顺序粘贴,保持票据之间留有适当距离。
具体操作
将单据正面朝上放置在粘贴单上,轻轻按压边缘使其贴合。
揭起单据一角,露出粘贴面,然后贴在粘贴单对应位置。
使用手掌轻压,确保单据牢固粘贴。
抚平粘贴面,确保平整无皱褶。
注意事项
票据粘贴时不要超过粘贴单的边界。
票据之间错开约1厘米左右距离,避免集中粘贴。
发票等大张票据只需粘贴左上角,小张票据需均匀粘贴。
粘贴后注明票据张数和总金额,方便数据统计。
封面和装订
如果需要,添加封面,封面纸规格应略大于记账凭证。
使用铆管热熔装订或其他适合的方式进行装订。
以上步骤可以帮助您正确、美观地粘贴单据。