汇率差费用入账通常遵循以下步骤：

确定交易货币的汇率

包括买入价和卖出价。

计算汇率差

根据交易金额和实际汇率计算出实际收到的或支付的金额。

比较实际金额与交易金额

若实际金额高于交易金额，产生汇率差收益；

若实际金额低于交易金额，产生汇率差损失。

入账处理

汇率差收益或损失应计入财务费用中的汇兑损益科目。

如果是手工记账，汇兑收益记贷方，汇兑损失记借方。

若使用电脑软件记账，汇兑收益可能记借方红字，汇兑损失同手工账。

考虑银行手续费和税收

根据银行规定和当地税法处理相关费用。

遵守法律法规