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启账通常指的是会计账簿的启用过程,以下是启账的基本步骤:
准备账簿
按照所需账簿的格式要求预备各种账页,并将活页账页用账夹装订成册。
填写启用表
在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期,以及记账人员和会计主管人员的姓名,并加盖名章和单位公章。
账簿编号
启用订本式账簿时,应从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页或缺号。
使用活页式账簿时,应按账户顺序编本户页次号码。
账户目录
设置账户目录,将账户名称和页码登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
特殊账簿的特殊处理
现金日记账等特种账簿在启用时,需要特别关注经管人员的签名盖章,以及现金账户的设置和登记。
结账与开账
结账后,确保所有账户余额准确无误,然后进行开账操作。
开账后,可以录入单据并进行过账,开始正常的会计操作。
请注意,一旦账簿启用并开始使用,通常不允许再修改期初数据。如果需要修改,可以通过反开账的操作来进行。
以上步骤是基于会计账簿启用的常规流程,具体操作可能因会计软件或系统的不同而有所差异。请根据您所使用的会计软件或系统的具体指南进行操作