外资企业在结汇时，通常需要遵循以下步骤和准备相应的材料：

开立外币资本金账户

确保账户币种与外方股东实际打入的币种一致。

准备验资报告所需材料

营业执照副本复印件

外汇业务登记凭证

外方股东的证件

银行出具的汇入汇款通知单

银行出具的报文

银行出具的涉外收入申报单

银行询证函

银行开户许可证

办理结汇手续

携带验资报告和相关合同到开户银行办理资金结汇手续。

准备必要文件，如收汇水单、收支申报单、海关的进出口权证书复印件、网上服务平台的合同登记和提款登记页面打印件、电子口岸的可收汇额度页面打印件等。

核销单据

向外汇管理局申请并获得核销单，并在收到外币款项时填写核销单。

填写涉外收入申报单