对于私人费用的记账，以下是基本的步骤和会计处理方法：

1. 获取原始凭证：确保有购物小票、发票等证明费用发生的凭证。

2. 填写报销单：在报销单上注明支出时间、地点、用途和金额。

3. 提交报销单：将报销单提交给财务部门或上传至公司报销系统。

4. 财务审核：财务部门审核报销单的真实性和合规性。

5. 报销处理：审核通过后，根据公司财务规定，将相应金额转入个人账户。

6. 会计分录：

对于个人垫付的费用，会计分录为：

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借：管理费用/销售费用等

贷：其他应付款

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对于公司支付给个人的劳务费，会计分录为：

借：应付职工薪酬-劳务费

贷：银行存款或现金

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对于员工个人生活费的记账，会计分录为：

```

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷：现金