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备用金的核销通常涉及以下步骤:
市中心核销
物业服务企业需向市基金中心提交核销申请。
若需再次申请备用金,应先获得业主委员会的同意,然后持相关材料到市基金中心办理划拨手续。
区中心核销
物业服务企业应向区基金中心提交核销备案材料。
备用金使用完毕后,应提供经业主委员会审核确认的备用金使用和分摊明细资料,并录入市物业专项维修资金信息管理系统。
核销流程 (以临时救助备用金为例):
借款人部门负责人签字审核费用报销事项的真实性。
财务主管稽核费用报销事项与金额的合理性。
出纳根据批准金额核销,并办理多退少补款项。
减少备用金
可以单独收回部分资金。
或在报销时直接冲销部分备用金。
出纳工作注意事项
出纳工作需严谨细致,确保备用金核销的准确性和合规性。