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做总账的基本流程包括以下几个步骤:
设置账户:
根据企业的业务类型和会计科目设置总账簿,如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
编制凭证:
每次发生财务交易时,都要编制记账凭证,包括日期、凭证编号、摘要、借贷方科目及金额等。
录入凭证:
将编制好的记账凭证信息录入总账系统。
过账:
将凭证信息从凭证簿过入总账簿,确保每个账户的借贷方发生额和余额正确。
核对账目:
定期核对总账与明细账,确保账目相符。
编制报表:
根据总账数据,编制资产负债表、利润表等财务报表。
结账:
在会计期末,将损益类账户的余额转入所有者权益类账户,进行结账。
审计和调整:
年度结束时,进行审计,并根据审计结果进行必要的调整。
请确保在处理总账时,遵循会计原则和法规,保证账目的准确性和完整性。