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预付账款的会计处理主要包括以下几个步骤:
支付预付款项
当企业根据购货合同规定向供应单位预付款项时,会计分录为:
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借:预付账款
贷:银行存款
```
收到货物或服务
当企业收到所购物资或服务时,会计分录为:
```
借:材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
```
冲减预付账款
如果预付的款项不足以支付所购物资或服务的费用,需要补付时,会计分录为:
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借:预付账款
贷:银行存款
```
如果预付的款项超出了所需支付的金额,收到多余款项时,会计分录为:
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借:银行存款
贷:预付账款
```
收到退还的款项
如果供应商退还了多付的款项,会计分录为:
```
借:银行存款
贷:预付账款
```
以上步骤涵盖了预付账款的常规会计处理流程。需要注意的是,会计分录的具体形式可能会根据企业的会计政策和所在国家的会计准则有所不同。