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处理现金长款通常遵循以下步骤:
确认长款金额
清点现金,确保长款金额准确无误。
查找原因
分析可能的原因,如顾客找零、错账、系统错误等。
报告财务
将长款情况告知财务部门,由财务人员记录并处理。
补充手续
填写长款报告单,详细记录长款金额、原因及处理过程。
财务核实
财务部门对报告单进行核实,确认无误后,将长款归入公司收入。
处理长款
如系顾客找零过多,需及时联系顾客退款;
如系错账或系统错误,需调整相关账目;
如无法查明原因,可能作为营业外收入处理。
完善制度