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当发票金额少于实际付款金额时,会计处理通常有以下几种情况:
以实际发票金额入账
当发票金额少于实际付款金额时,应以发票上载明的金额进行入账处理。
差额部分可以暂时挂账为往来科目,待收到补开发票后再进行冲减。
补开发票
如果能够补回发票,则按照实际金额进行账务处理,并将之前挂账的差额部分冲减。
无法补开发票
如果无法补回发票,差额部分可能无法处理,只能暂时挂账为往来科目。
在未来,如果确定这部分款项无法收回,则可能作为坏账准备进行处理。
暂估入库
对于货物或服务的采购,如果暂时没有取得发票,可以采用暂估入库的方法。
待取得完整发票后,再进行更正处理。
会计分录示例
购货时,如果发票金额少于实际付款金额,会计分录可能如下:
```
借:库存商品
贷:预付账款
```
收到发票后,如果发票金额少于预付账款,则会计分录可能如下:
```
借:应付账款
贷:银行存款
```
请根据具体情况选择合适的会计处理方法。