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报销签字通常遵循以下步骤:
填写报销单
报销人填写报销单,包括报销事由、金额、费用明细等,并附上相关票据。
部门负责人审核
报销单提交给部门负责人审核,确认业务活动的真实性及费用合理性,并签字确认。
财务部门审核
报销单提交给财务部门,财务人员审核票据合法性及金额准确性,并签字确认。
公司领导审批
财务主管或公司总经理对报销单进行最终审批,确认费用是否合理并同意支出。
出纳付款
出纳根据经过审批的报销单进行付款,并在财务凭证上盖上“已付讫”字样。
签字时需要注意以下要点:
确保签字人签全称,不得只签姓。
签字时应当签署签字的日期。
领导签字时应明确表明是否同意报销。
签字位置通常在凭证的右上方或左上方,以方便装订。
如有涂改,需在涂改处注明原因并由签字人签名确认。
签字顺序一般从上至下、从左至右。