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计算工资的记账方法通常包括以下几个步骤:
计提工资费用
根据员工的考勤、加班、请假等情况,计算每位员工的应发工资。
在会计账簿中开设“应付职工薪酬”科目,并下设“工资”明细科目。
计提工资时,借记相关费用科目(如管理费用、销售费用、生产成本等),贷记“应付职工薪酬——工资”科目。
发放工资的账务处理
实际发放工资时,根据员工的工资明细表进行发放。
如果存在代扣款项(如社保、公积金、个人所得税等),则相应借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记相应的代扣科目。
发放工资时,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“银行存款”或其他应收款科目。
工资结转
月末,将“应付职工薪酬——工资”科目下的工资明细科目余额转入“主营业务成本”或“制造费用”等科目,以反映实际支付给员工的工资总额。
记录报税信息