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冲抵应收款通常指的是企业使用不同的方法来减少或消除其应收账款,以下是几种常见的方法:
直接冲销
确认应收账款的实际收回金额。
在财务会计系统中,将收回的款项从应收账款明细账中扣除。
在借方记录“应收账款”科目,表示应收账款减少;在贷方记录“银行存款”或其他收到的款项科目,表示实际收回的现金或其他等价物。
使用金融工具
应收账款融资:将应收账款出售给金融机构,获得即时资金,同时将收款风险转移给金融机构。
购买信用保险:当客户无法偿还账款时,保险公司会赔偿企业损失。
远期支付协议:锁定未来现金流,减少汇率波动风险。
其他应收款冲销
核对其他应收款账目,确保记录准确无误。
确认收回应收款项,与债务人确认应收款项的收回情况。
制作记账凭证,根据实际收回的款项,制作相应的记账凭证。
登记账簿,将凭证信息登记入账,同时在其他应收款科目中进行借贷记账。