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查账时检查记账凭证的方法主要包括:
核对法
核对记账凭证中的可疑部分与所记录的原始凭证,确保借贷方向、科目名称和金额的正确性。
审阅法
对记账凭证中的重要部分进行技术检查和审视,尤其当凭证数量众多时,可以采取抽样审查以提高效率。
查询法
对会计凭证中的异常和可疑之处询问被检查单位的经营者、当事人或内部人员,可能包括函电查询。
其他方法
包括标题检查、内容检查、对照检查、变动检查和算法检查等,确保凭证的准确性、真实性、完整性和可靠性。
电子查账
利用财务软件中的“凭证查询”功能,输入凭证编号、日期、金额等信息进行查询。
纸质查账
对于纸质凭证,先查询明细账找到凭证号,然后查阅记账凭证或手工翻阅查找。
系统化管理
结合传统的纸质凭证系统和电子系统,实现有效的凭证查询管理。
请根据具体情况选择合适的查账方法