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粘贴凭证单时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工具和材料
使用固体胶或胶棒/胶水,避免使用液体胶水,以防凭证变形。
准备与会计凭证大小一致的“原始凭证报销粘贴单”或空白纸。
粘贴前的准备
将凭证按照大小分类整理,小的凭证放在下面,大的凭证放在上面。
确保凭证有字的一面朝上。
粘贴方法
将票据均匀地贴在粘贴单正面,左侧预留适当的装订位。
按照由下往上、从右往左的顺序进行粘贴,确保内多于外。
对于过宽过长的凭证,进行纵向和横向折叠,确保尺寸适宜。
对于过窄过短的凭证,可粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上。
特殊处理
遇到面积较大的凭证,超出粘贴单边界的部分可折叠好。
发票面积较大时,以粘贴单的上下右边为基准,超出部分折叠。
检查平整度
仔细检查粘贴后的凭证平整度,确保粘贴牢固且整齐。
附加信息
在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
存放和保管
根据税务机关的规定存放和保管发票,确保凭证的安全。
请确保在粘贴过程中保持凭证的完整性和可读性,以便于日后的查阅和管理