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结转本年余额通常指的是在会计年度结束时,将本账户的年末余额转入下一个会计年度作为年初余额的过程。以下是结转本年余额的基本步骤:
确认账户余额
确认所有账户的年末余额。
编制结转分录
对于每个账户,将年末余额以相反方向记入最后一笔账下的发生额内。
如果账户年末余额为借方,则记入贷方发生额栏内,并在摘要栏注明“结转下年”。
在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按同方向记入发生额栏内,并在摘要栏注明“上年结转”。
结清账户
在结转分录的下一行,加计借方和贷方的总计数,并在摘要栏注明“总计”。
在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列“0”符号,表示账目已结平。
特殊账户处理
本年利润账户需要将收入、成本、费用、税金等科目结转到本年利润科目,计算出本年利润余额后,转入利润分配科目。
报表调整
结转后,调整资产负债表和利润表,以反映新的年度数据。
审核与核对