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外贸运费做账通常遵循以下步骤和原则:
运费支出
当公司支付海运费或其他相关费用时,应借记“应付账款”或“库存商品”科目,贷记“银行存款”科目。
如果海运费单独核算,可以设立“应收账款”或“预收账款”科目,借记“应收账款”或“预收账款”,贷记“银行存款”。
若涉及增值税,需按税率计算进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”。
回收运费
收到境外客户汇来的运费时,应在结算核算专用账户做“收款”记账,记入“银行存款”,借方金额记入“应收运费”,贷方金额记入“银行存款”。
应收运费的记账凭证记录的是应收的运费款项,应计入本期收入,记入“应收运费”,借方记入“银行存款”,贷方记入“应收运费”。
出口货物运费
出口货物运费通常采用FOB(Free on Board)价格进行结算,即卖方将货物交付给买方指定的承运人,货物的风险和费用由卖方承担。
出口运费的记分录一般如下:
货物购进成本:贷:应付货款,借:货物,出口运费。
应付账款:贷:银行存款,借:应付货款,应付运费。