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房租摊销是将预付的房租费用在其预计使用期限内均匀分摊到各个会计期间的过程。以下是计提房租摊销的基本步骤和会计处理方法:
步骤
确定房租总额和使用期限
例如,年租金为12万元,租期为3年。
选择摊销方法
直线法:将房租总额平均分摊到每个月。
余额递减法:每个月摊销费用不相等,按剩余房租的一定比例计算。
计算摊销额
直线法:每月摊销额 = (房租总额 ÷ 租赁期限) ÷ 每年月份数。
余额递减法:每月摊销额 = (房租总额 × 折旧率) ÷ 每年月份数,其中折旧率通常为租赁期限的倒数。
摊销处理
在每个会计期间结束时,将计算出的摊销额计入相应的成本或费用账户,并累加到累计摊销账户中。
会计分录示例
直线法
支付房租时:
```
借:预付账款——房租
贷:银行存款
```
摊销时:
```
借:管理费用——租赁费
贷:预付账款——房租
```
余额递减法
支付房租时:
```
借:长期待摊费用——房租
贷:银行存款
```
摊销时:
```
借:管理费用——租赁费
贷:长期待摊费用——房租
```
注意事项
如果房租支付期限超过一年,可以计入“长期待摊费用”科目,然后按期分摊。
如果房租支付期限在一年以内,可以根据重要性原则选择一次性摊销或分期摊销。
对于经营租赁,摊销费用通常计入当期损益;对于融资租赁,可能需要根据实际利率法计算分摊“未确认融资费用”。
以上步骤和会计分录示例可以帮助您理解和计提房租摊销。