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当涉及到借款报销的入账处理时,以下是基本的会计分录方法:
1. 如果员工先借款后报销,且借款能够很快报销:
不需要立即入账,而是在报销时,将借款剩余的钱退回给借款人,并将借支单还给借款人。
2. 如果员工借款几天后才能报销:
根据借支单入账。
员工报销时,根据收据和报销单据入账。
如果报销金额大于借款金额,需要支付余款给员工。
如果报销金额小于借款金额,需要向员工收回余款。
3. 如果借款时已经入账,报销时根据费用报销单编制记账凭证,并登记现金日记账。
4. 如果借款时没有入账,报销后收回剩余的现金,把借款单还给借款人,并根据报销单编制记账凭证,登记现金日记账。
5. 预支借款后报销,根据实际报销金额与借款金额的关系,会计分录可能为:
实际报销金额大于借款金额:
```
借:管理费用等
贷:库存现金
贷:其他应收款
```
实际报销金额小于借款金额:
```
借:管理费用等
贷:其他应收款
贷:库存现金
```
实际报销金额等于借款金额:
```
借:管理费用等
贷:其他应收款
```
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保借贷双方科目对应,以保持会计平衡。