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汇总红字凭证时,通常遵循以下规则:
1. 红字凭证的金额在汇总时应该用负数表示。
2. 如果汇总的科目中,利息收入或汇兑收益大于费用支出,则汇总的借方可能会用红字体现。
3. 如果汇总的科目中,利息收入或汇兑收益不大于费用支出,则汇总的借方通常会使用蓝字体现。
4. 对于银行存款这类科目,如果记账凭证上已经是红字,则汇总时也应保持为红字。
5. 如果前期的凭证做错了,使用红字凭证冲回时,汇总时也应该使用红字。
6. 红字冲销凭证的写法包括:填写冲销的年月日、凭证字、号,以及按照已记账的会计凭证流水顺序编号;借方科目及贷方科目用黑笔填写,借、贷方发生金额需要用红字填写。