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粘贴单据时,请遵循以下步骤:
准备粘贴单和单据
将粘贴单平整地铺开,确保其干净、干燥。
将需要粘贴的单据正面朝上放置在粘贴单上。
对齐和粘贴
确保单据与粘贴单边缘对齐,从右至左、从小到大开始粘贴。
使用胶水涂抹在单据的背面,沿着粘贴单边缘从左至右均匀粘贴。
避免将票据贴在粘贴单的边缘外,并确保票据之间留有适当的间隔。
处理特殊尺寸单据
对于面积较大的票据,可以将其超出粘贴单的部分折叠好,确保粘贴整齐。
检查和修正
粘贴完成后,用手指轻轻抚平粘贴面,确保单据平整、无皱褶。
检查粘贴是否牢固,如有松动,可适当调整。
注意事项
避免使用双面胶,以免损坏单据。
票据较多时,可以分行粘贴,并在每张票据背面注明开支的用途及金额。
票据粘贴单上的票据数量建议为10-15张,餐费和车费可适量增加。
请根据具体情况调整粘贴方法,确保粘贴整齐、牢固且符合档案保存要求