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装订会计凭证时,可以按照以下步骤和原则进行:
分类整理
根据凭证的类型(如记账凭证、收付转凭证)和性质(如现金、银行存款、转账等)进行分类。
对于业务量较多的公司,可以使用收、付、转、现金、银行存款等分类方式;业务量不多时,可以分为银行存款、现金以及转账。
凭证汇总
按月或按季度对凭证进行汇总,确定装订成册的本数。
记账凭证可以汇总为一册,或者分订两册以上,使用分数号进行编号。
原始凭证处理
对于面积大于记账凭证的原始凭证,可以折叠成适当大小,并留出装订线以便展开查阅。
对于面积过小的原始凭证,可以粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上,同类同金额的单据尽量粘贴在一起,并注明张数和合计金额。
封面和封底
制作封面和封底,并将其裁开后分别附在凭证前面和后面。
可以在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角。
装订方法
可以选择左上角打孔装订,确保装订后仍能展开查阅。
对于原始凭证,应确保粘贴平整,且与记账凭证内容顺序一致。
其他注意事项
凭证装订后,应在装订线上加贴封签。
对于板状票证,可以轻轻撕开票面票底,弃用厚纸板部分。
对于面积略小于记账凭证的原始凭证,可以使用回形针或大头针固定在记账凭证后面,装订时抽去。
以上步骤和原则可以帮助您更好地整理和装订会计凭证。