如何装订凭证省劲

2024-12-08 03:25:01
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装订会计凭证时,为了省力和确保凭证的完整性和美观,可以遵循以下步骤和技巧:

准备材料

记账凭证封面、封底、封角

固体胶或胶水

财务专用针线或装订铆管

打孔器

剪刀、尺子、铅笔

整理和排序

将凭证按照特定的类别进行整理

确保凭证顺序,避免影响凭证的有效性和完整性

粘贴和折叠

对于面积大于记账凭证的原始凭证,按记账凭证尺寸折叠,并留出装订位置

对于面积过小的原始凭证,可粘贴在同大小的纸上,并用胶水粘贴

装订方法

1. 将凭证同封面、封底、封角整齐排列,用夹子固定住。

2. 在凭证的左上角或左侧打孔,注意孔的位置和两孔的距离。

3. 使用财务专用针线穿过孔,并在背面打结,确保牢固。

4. 在封角上抹上固体胶,并折叠护角,粘贴在凭证背面。

5. 在凭证脊背上写上相关信息,如某年某月第几册共几册。

注意事项

凭证厚度一般以1.5至2.0厘米为宜,过薄不利于戳立放置。

凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。

凭证封面应写明单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数。

凭证装订完毕后,应检查凭证号,确保无误。

以上步骤和技巧可以帮助您更高效、省力的完成会计凭证的装订工作。