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装订会计凭证时,为了省力和确保凭证的完整性和美观,可以遵循以下步骤和技巧:
准备材料
记账凭证封面、封底、封角
固体胶或胶水
财务专用针线或装订铆管
打孔器
剪刀、尺子、铅笔
整理和排序
将凭证按照特定的类别进行整理
确保凭证顺序,避免影响凭证的有效性和完整性
粘贴和折叠
对于面积大于记账凭证的原始凭证,按记账凭证尺寸折叠,并留出装订位置
对于面积过小的原始凭证,可粘贴在同大小的纸上,并用胶水粘贴
装订方法
1. 将凭证同封面、封底、封角整齐排列,用夹子固定住。
2. 在凭证的左上角或左侧打孔,注意孔的位置和两孔的距离。
3. 使用财务专用针线穿过孔,并在背面打结,确保牢固。
4. 在封角上抹上固体胶,并折叠护角,粘贴在凭证背面。
5. 在凭证脊背上写上相关信息,如某年某月第几册共几册。
注意事项
凭证厚度一般以1.5至2.0厘米为宜,过薄不利于戳立放置。
凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。
凭证封面应写明单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数。
凭证装订完毕后,应检查凭证号,确保无误。
以上步骤和技巧可以帮助您更高效、省力的完成会计凭证的装订工作。