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制定公司预算是一个系统性的过程,涉及多个步骤和考虑因素。以下是制定公司预算的基本流程和要点:
制定公司预算的基本流程
设定目标
明确预算期间的经营目标,如销售额、利润、市场份额等。
收集数据
收集历史数据和市场信息,包括销售数据、成本数据、市场趋势等。
制定预算
根据收集的数据,制定销售预算、成本预算、费用预算、投资预算等。
预算应包含固定预算和变动预算,以适应不同业务情况。
审核预算
由高层管理人员审核预算,确保其合理性和可行性。
执行预算
开始执行预算,并定期进行预算控制,比较预算和实际结果。
评估预算
预算期结束后,评估预算执行情况,总结经验教训。
预算编制的关键要点
参与部门:
财务部门统筹,各部门共同参与预算编制。
预算与目标:
预算应该是可实现的,而目标具有一定的挑战性。
预算维度:
拓展预算维度,如产品、业务员、区域、客户等。
费用管理制度:
谁使用谁负责,双线责任制,全员责任制,有效责任制。
激励考核机制:
结合行政手段和经济手段,区分可控与不可控费用。
预算方法选择:
根据业务性质选择固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算等方法。
预算调整:
根据实际情况调整预算,如采用滚动预算适应环境变化。
预算执行控制:
定期预算和连续(滚动)预算,以适应不同业务周期。
预算与绩效:
将预算执行与员工激励相结合,提高达成目标的可能性。
预算编制实例
先根据产能定产量,再按产量制定主要单耗,根据采购价格制定成本。
根据产量制定销量,根据售价定主营业务收入。
根据销售定销售费用,根据历年的情况制定管理费用。
根据融资安排制定财务费用,根据投资情况制定投资收益。
结论
制定公司预算需要综合考虑公司战略、市场状况、内部资源等多方面因素,通过科学的方法和流程确保预算的合理性和可执行性。预算执行过程中需要实时监控和调整,以确保实际业绩与预算目标的一致性。