代付函的出账步骤通常包括以下几个环节：

核对交易记录

审查代付函中的交易金额、时间、发生地及参与方等关键信息。

核实金融机构发送给客户的代付信息和交易记录是否相符。

账户余额核对

检查客户的账户余额是否与代付交易相符。

如有异常，应及时向金融机构反馈。

头寸处理

检查是否存在代付金额超限、客户余额低于下一笔付款金额或保证金余额不足的情况。

采取必要的头寸处理措施以避免对银行业务的影响。

账务处理

在账务处理系统中按要求备案代付交易。

登记凭证编号、交易流水号、申请时间、账务审核时间和支付时间等信息。

凭证处理

核查代付凭证的正确性，比对相应的账户信息。

跟踪记录凭证交易状态。