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当企业遇到发票金额与实际支付金额不符的情况时,账务处理通常如下:
1. 如果实际支付金额大于发票金额:
收到发票时,按发票金额入账。
实际支付多余金额时,将差额计入预付账款或应付账款的借方。
如果后续还有业务往来,且需要补开发票,则将差额记为预付账款或应付账款的借方,待收到退款时再记为贷方。
2. 如果实际支付金额小于发票金额:
收到发票时,按实际支付金额入账。
多出的金额可以记为应收账款或应付账款的贷方。
如果后续还有业务往来,且需要补开发票,则将差额记为应收账款或应付账款的贷方,待收到退款时再记为借方。
3. 如果差额是由于业务取消或对方无法开具发票:
如果业务取消,差额可能会计入营业外支出。
如果对方无法开具发票,可能需要对方提供注销证明,然后按有票方式(如普通发票)入账。
4. 对于差额征税的发票:
根据发票上的不含税金额和增值税金额入账。
增值税专用发票的税额计入应交税费-应交增值税-进项税额科目,不含税金额计入成本费用。