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当发现做账错误时,可以根据错误的具体情况采取以下更正方法:
划线更正法
适用于结账前发现账簿记录中的文字或数字错误,而记账凭证没有错误的情况。
更正步骤包括:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方填写正确的记录,并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。
红字更正法
适用于记账凭证中的科目或金额有错误的情况。
更正方法有两种:
红字一步法:用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
红字两步法:如果记账凭证中的科目或方向错误,先用红字冲销原记录,然后重填正确的记账凭证并入账。
补充登记法
适用于记账凭证中金额小于实际应记金额的情况。
更正方法为:将少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。