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当凭证数量较少时,可以采取以下装订方法:
合并装订
将2张或3张记账凭证合并装订成一册,但需注意不要跨月装订。
整理原始凭证
对于面积大于记账凭证的原始凭证,折叠时要保留足够的空间以便查阅。
对于面积过小的原始凭证,可以粘贴在同大小的纸上,并注明张数和金额。
封面和封底
设计好装订册数及每册的厚度,封面应包含单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫日期等信息。
装订方法
使用角订法或包角法,确保装订线位置整齐,封面与凭证之间加护角线以保护装订线。
在凭证背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
注意事项
凭证装订时不得使用大头针等铁器。
凭证装订后,应在封脊上标明册次和总册数。
现金、银行及转账凭证应顺序编号,全年可统一编号。
以上步骤可确保凭证装订既美观又便于查阅。