当公司决定借给个人货款时，应当遵循以下步骤和注意事项：

明确借款协议

签订书面借款协议，明确借款金额、利率、还款期限等关键要素。

确保协议符合相关法律法规和公司内部政策。

收集身份资料

验证借款方的身份，收集必要的身份证明文件。

财务处理

通过“其他应收款”科目进行核算。

支付款项时，借：其他应收款——个人，贷：银行存款或库存现金。

还款处理

个人还款时，借：银行存款或库存现金，贷：其他应收款——个人。

合法合规

确保借款行为合法，避免高利贷等违法行为。

利率不得超过国家规定的四倍。

风险防范

要求提供担保，如不动产抵押，并办理相关手续。