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预付工资的入账方式如下:
会计科目设置
在会计科目中设立“应付职工薪酬”科目,下设“预付工资”明细科目。
预付工资支付
当支付预付工资时,借记“应付职工薪酬——预付工资”,贷记“库存现金”或“银行存款”。
工资发放时的处理
根据实际工资计算,借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“应付职工薪酬——预付工资”。
对账确认
员工收到预付款后,企业可登录银行账户查询交易明细,确保预付款已成功入账。
注意事项
确保信息准确无误,避免错误或延误。
如果员工在职,使用领款凭条计入“应付职工薪酬”科目,实际发工资时冲回。
如果员工离职,属于提前支取性质,使用支款单计入“应付职工薪酬”科目,计提工资时照常计提,实际发工资时不再列名。
以上步骤和分录可以帮助企业正确记录预付工资的支付和发放情况。