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当企业发生坏账时,会计处理通常涉及以下步骤:
计提坏账准备
当企业预计某些应收账款可能无法收回时,会计人员会计提坏账准备。
会计分录为:借:信用减值损失——计提的坏账准备,贷:坏账准备。
发生坏账
当实际发生坏账时,会计人员会从坏账准备中冲销相应的金额。
会计分录为:借:坏账准备,贷:应收账款(或其他应收款等相关科目)。
收回已确认的坏账
如果之前已确认并转销的坏账后来又收回,会计人员需要做相反的会计分录以恢复坏账准备。
会计分录为:借:应收账款(或其他应收款等相关科目),贷:坏账准备;同时,如果涉及银行存款,则借记“银行存款”,贷记“应收账款”等相关科目。
以上步骤反映了坏账准备在会计记录中的变动情况,确保了财务报表的真实性和准确性。需要注意的是,坏账准备的计提方法和比例可能因企业的会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。