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出纳在办理公司员工的社保缴纳时,通常需要遵循以下步骤:
社保开户
携带营业执照、法人身份证、公章以及银行卡或现金(具体根据当地人社局要求)进行社保开户。
办理社保UK(单位社会保险登记证)。
社保网上注册登录
使用社保UK登录社保网上系统。
在某些地区,可能需要进行用工备案,这也在社保局网站上完成。
社保增减员和设定缴费基数
在社保系统中进行员工的增减员操作。
根据上年度职工平均工资和当地缴费基数上下限设定社保缴费基数。
核算社保费
核对人员信息和设定的缴费基数后,社保系统会自动计算缴费总额。
核算无误后,可以选择网上直接缴费或到属地社保处缴费。
领取发票
如果在社保大厅缴费,可以当场拿到发票。
通过企业转账缴费的,通常需要等待一天才能拿到发票。
通过网上社保系统直接缴费的,可以选择免费邮寄发票到公司。
社保明细账
做好社保明细账,并交给负责工资的同事进行账务处理。
另外,有些情况下社保费用可以通过银行自动划账,出纳只需将银行自动划账的回单拿回来给会计做账。
请根据当地的具体政策和流程进行操作,并确保及时完成社保缴纳,避免影响员工的权益。如果有任何疑问,建议直接咨询当地社保局或税务局获取最新信息