销售产品时，凭证的准备和记录是会计流程中的重要环节，以下是销售产品时凭证准备的基本步骤和注意事项：

销售产品凭证准备步骤：

收集必要信息

商品或服务的名称、数量、单价、总价、销售日期等。

选择合适的凭证格式

根据业务需求和法律法规要求，选择合适的销售凭证格式，如发票、收据、销售订单等。

填写凭证内容

在选定的凭证格式上准确填写交易信息。

签字盖章

销售人员和客户需在凭证上签字确认，并加盖公司公章或财务专用章。

保存记录

将开具的销售凭证妥善保存，以备日后查询和审计使用。

销售产品凭证注意事项：

原始凭证：

销售商品的记账凭证必须附上原始凭证，如发票、产品出库单、订货合同、对方收货凭据等，以反映商品名称、数量、单价和金额。

记账凭证：

记账凭证是会计部门根据原始凭证填制的会计凭证，用于记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据。

收入确认：

即使没有开具发票，销售业务也应确认收入。

结转成本：

结转成本时，可以一笔一笔业务的结转，也可以汇总结转，依据出库单进行。

发票开具：

对于一般纳税人，向消费者个人或小规模纳税人销售货物时，只能开具增值税普通发票。

凭证流：

在某些系统如SAP中，销售流程可能包括创建销售订单、交货单、发货过账、出具发票等步骤，并在这些步骤中自动生成相应的会计凭证。

示例记账凭证：

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借：银行存款/应收账款/预收账款

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

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附件准备：

销售单据、付款凭证、库存证明、发票和发货单等，以确保凭证信息的准确性和完整性。

请根据具体情况调整上述步骤和注意事项，并确保符合当地的法律法规和行业标准。