退货发票作废的步骤通常包括以下几点：

确认退货条件：

确保退货符合公司规定的条件，如商品存在质量问题、订单错误等。

准备相关材料：

收集退货商品、原发票、退货申请等相关文件。

提交作废申请：

在销售系统中找到需要作废的发票信息，进入发票作废功能，按照系统提示输入作废原因，并生成作废申请。

财务审核：

作废申请需要经过财务部门的审核，审核通过后系统将自动生成作废发票。

作废发票：

在作废发票上注明“作废”字样，并加盖作废章。同时，在发票存根联和记账联上也需注明作废并加盖作废章。

保存作废发票：

将作废发票的存根联和记账联一起妥善保存，以备后续查验。

重新开具发票：

作废发票后，可能需要重新开具发票，并在新发票上注明“作废”字样。

请注意，作废发票后不得再次使用该发票号码开具发票。