工具入账通常遵循以下步骤：

确认工具性质

对于价值较高、使用寿命长的工具，如机器设备、车辆等，应作为固定资产入账。

对于清洁工具等低值易耗品，可能先作为低值易耗品核算，领用时摊销进入相关成本费用科目。

获取发票和记录信息

从供应商处获取发票，并确认发票信息无误。

将发票的详细信息录入公司财务软件或系统中。

会计分录

固定资产入账时，借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。

低值易耗品入账时，借记“低值易耗品”科目，贷记“银行存款”等科目。

折旧或摊销

对于固定资产，需要根据会计政策规定的折旧方法进行折旧。

对于低值易耗品，可能采用一次性摊销或分期摊销的方式。

审核和入账

财务人员审核入账信息，确保准确无误后，生成相应的会计凭证。

保留验收单据、采购合同等相关文件以备审计和查询。