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采购赠品的入库步骤通常包括:
接收与核对
收到赠品后,核对赠品数量、型号、规格与采购单或赠品清单是否一致。
分类存放
根据赠品的种类和用途,将其分类存放在仓库的指定位置。
入库登记
在仓库管理系统录入赠品信息,包括名称、数量、规格、供应商、入库日期等。
质量检查
对赠品进行简单的质量检查,确保没有损坏或质量问题。
贴标签
在赠品上贴上标签,注明入库日期、数量、存放位置等信息。
入库确认
将赠品信息反馈给采购部门或赠品提供方,确认赠品已入库。
存档
将入库单和标签一起交给仓库管理员,由管理员核对信息无误后签字确认,并将入库单存档。
在整个入库过程中,要保证赠品完好无损,避免损坏或丢失。同时,确保所有操作符合公司规定,保证赠品的安全、有序和可追溯