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当您需要修改跨月的会计凭证时,请按照以下步骤进行操作:
确认凭证状态
如果凭证未审核,您可以直接在编辑菜单下选择“修改凭证”或按快捷键 `Ctrl+E`,修改后保存即可。
如果凭证已审核但未记账,需要让有审核权限的人取消审核后再进行修改。
如果凭证已记账,则需要让有记账权限的人取消记账,然后进行修改。
选择更正方法
红字冲销法:适用于记账凭证金额多计的情况。您需要按照原来的科目填写记账凭证,借贷方金额用红字填写多计的金额。
补充更正法:适用于记账凭证金额少计的情况。您直接按照原来的科目填写记账凭证,借贷方金额填写少计的金额。
完全冲销法:适用于记账凭证科目使用错误但数字正确的情况。您需要将原来的记账凭证完全冲销(用红字表示借贷方金额),然后按正确的分录重新填写记账凭证。
填写更正信息
在错误处划去并用单红线贯穿,注明更正原因和日期。
在旁边空白处填写正确的信息,确保与原始凭证内容一致。
如有金额更正,需重新计算总额并在更正处注明。
审核和保存
完成更正后,需要重新进行审核,并由有相应权限的人员进行确认。
最后保存修改后的凭证。
请根据您的具体情况选择合适的更正方法,并确保遵守财务会计的相关规定和要求。