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工会慰问的走账流程通常遵循以下步骤:
确定慰问项目和金额:
根据慰问对象的具体情况确定慰问项目和金额。
会计科目记录:
将慰问金额计入当期工会经费支出,并在会计科目中做相应记录。例如,慰问职工时,可在“工会经费支出—职工慰问费”科目进行核算。
资金支付:
依据实际支出,在银行账户进行资金支付。
编制报表:
定期汇总并编制工会经费支出报表,以便于内部管理和外部审计。
遵守规定:
在核算过程中需严格按照工会经费使用规定执行,确保资金使用合理、合规。
发票要求:
如果是购买实物慰问,需要获取相应的发票。
慰问金发放:
慰问金原则上应转入受慰问对象的银行卡内,如发放慰问品实物,应由受慰问对象实名签收。
报销流程:
如工会没有保留库存现金,可由出纳开具支票提现,再将现金发放给受慰问对象,最后凭签收后的发放清单、住院证明等材料审批后报销。
会计分录:
例如,发放春节慰问金时,会计分录为:
借:维权支出—送温暖费等
贷:银行存款等