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填写日记账的步骤如下:
准备工具 :确保你有日记账本、记账凭证和计算器(或手机计算功能)。
核对日期:
查看记账凭证,确定第一笔交易的日期,并在日记账的日期栏中填写。
填凭证号:
找到对应交易的记账凭证编号,并填写在凭证号栏。
写摘要:
用简短的文字描述交易内容,例如“张三报销差旅费”。
记收入/支出:
根据交易性质,将金额填入收入栏或支出栏,确保准确无误。
算结余:
每笔交易后,用计算器计算余额,并填写在结余栏。每天结束时,也要计算当天的总结余。
重复步骤:
继续以上步骤,直到所有记账凭证处理完毕。
注意事项
使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔或中性笔书写,禁止使用铅笔或圆珠笔(银行复写账簿除外)。
数字应紧靠行格底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。
登记完毕后,在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”。
日记账通常采用订本式账簿,不得随意撕毁。