办公软件的摊销计算遵循以下步骤：

确认软件成本

将软件购置成本记录为无形资产。

确定摊销期限

通常基于软件的预计使用寿命或法律规定的最短年限。

选择摊销方法

常见的方法有直线法、双倍余额递减法等。

直线法是将软件成本平均分配到其使用寿命内，每年摊销额相同。

计算摊销额

使用直线法时，计算公式为：每月摊销额 = （软件购置成本 - 预计残值） / （摊销期限 * 12个月）。

账务处理

在会计账目中，每期摊销金额应记入当期损益表的费用项下，同时减少软件资产的账面价值。

例如，如果办公软件的购置成本为10万元，预计使用寿命为5年，无残值，则每月摊销额计算如下：

每月摊销额 = （100,000元 - 0元） / （5年 * 12个月/年） = 1,666.67元