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为了避免往来挂账,企业可以采取以下措施:
设立资金池
使用集团公司账户作为资金池,所有富余资金转入资金池,需要资金的企业从资金池调拨,避免多头挂账和重复挂账。
按原打款渠道返还
如果能筹集资金,按照原来的打款渠道反向操作,以消除挂账。
强化管理者财务意识
企业管理者需要具备财务专业知识,能够看懂财务报表,加强风险防范意识,做出科学正确的经营决策。
加强科研合同管理
在签订合同时,意识到往来账款的财务风险,严格控制合同签订、采购过程、借款环节,避免资金被长期占用。
建立应收账款管理制度
明确岗位分工,工作质量与考核奖惩挂钩,制定采购制度,控制应收账款的收回期限。
定期清理和核对往来款项
确保账目准确,及时调整和更正错误或遗漏,持续改进往来款项管理,减少长期挂账。
优化往来款项管理
提高收款效率,减少长期挂账,加强风险控制和监督审计,防止财务造假或违规操作。
成立内部银行或资金结算中心
所有内部单位在内部银行开户,进行账务处理,资金高度集中,树立现款交易的经营理念。
审计建议
清理旧账,制定清理方案,明确往来款形成时间和原因,对新发生的往来款项及时账务处理。
科学分类挂账情况,对确实无法收回的款项进行销账处理,对保留单位或个人通过法律途径追讨欠款。
对内部单位往来款项进行账务处理
确保内部单位之间的“内部往来”科目挂账与正常经营业务相关,避免虚增资产和增加会计核算难度。
通过上述措施,企业可以有效避免往来挂账的问题,确保财务健康与合规性