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跨期发票的账务处理需要遵循一定的步骤和原则,以确保财务记录的准确性和完整性。以下是处理跨期发票账务的基本方法:
收到发票时的处理
在发票报账专用表上登记发票内容,包括发票号、开票日期、金额、税率、税额、付款单位等。
核对收到的发票金额和发票报账表的金额是否一致,并根据涉及的税种,分别在应交税费报表和应付账款报表中登记该发票内容。
大额发票的处理
若发票为大额发票,在应交税费报表上将大额纳税凭证作为发票的代替凭证,登记日期为本期发票到账日期,并存放大额纳税凭证以备核对。
跨期金额的处理
若发票金额及税额跨期,则在应交税费报表和应付账款报表上登记该发票分项金额合计。
在应交税费报表上,以空白登记法登记发票内容,在被跨期所在期的上下月份,以折叠登记法登记该发票内容。
账务调整
对于跨期收款或付款,若没有当期记账,需要在期末时进行跨期记账,将收款、付款的金额记入下一期的应收、应付账款。
若记账金额与实际收款或付款金额不符,需要对账务进行调整,将账务金额调整为实际收款或付款金额。