当您遇到退回的发票时，应当遵循以下步骤进行保管：

标记作废

在发票正面用红笔写上“作废”字样。

在记账凭证后面粘贴退回的发票作为附件，并在摘要中说明作废原因。

单独存放

将退回的发票联单独存放，避免与其他发票混淆。

记录交易信息

记录每张发票联的具体交易信息，如收入金额、交易日期、合同等，并与发票联对应。

保存期限

根据相关法规，已开具的发票存根联和相关账册应保存5年，期满后需经税务机关查验后销毁。

报税系统处理

如果退回的发票涉及跨月，可能需要开具红字发票申请单，并经税务局审批后开具红字发票冲回。

防止丢失或篡改