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记账凭证的序号通常是指记账凭证在账簿中记录的顺序号码,其编写方法如下:
统一编号
将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为“记字第××号”。
分类编号
按业务类型分为收款、付款、转账三类,分别编为“收字第××号”、“付字第××号”、“转字第××号”。
按业务类型分为现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类,分别编为“现收字第××号”、“现付字第××号”、“银收字第××号”、“银付字第××号”、“转字第××号”。
日期顺序编号
按日期顺序连续编号,适用于采用通用记账凭证的单位。
特殊编号
对于业务量大的单位,可以使用“记账凭证编号单”,事先印满顺序号,编号时用一个销一个。
复杂的会计事项需要填制多张记账凭证时,应编写分号,如第8号记账凭证需要填制两张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
格式要求
记账凭证的编号一般采用8位数字的形式,包括账套类别、账套编号和底稿类型等信息。