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应收和预收账款是企业财务管理中的重要概念,它们的主要区别在于款项的收取和提供的时间顺序:
应收账款
定义:企业已经向客户提供商品或服务,客户已经验收无异议,但尚未付款的款项。
性质:属于企业的资产,是企业对客户的债权。
会计分录:
收到款项时:借:银行存款/现金 贷:应收账款
收到款项后收款时:借:应收账款 贷:银行存款/现金
预收账款
定义:企业在交付商品或服务前,已经收到客户支付的款项。
性质:属于企业的负债,是企业对未来需要提供的商品或服务的预先收款。
会计分录:
收到预付款时:借:银行存款/现金 贷:预收账款
提供商品或服务后确认收入时:借:预收账款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额)
总结来说, 应收账款是企业已经提供商品或服务但客户尚未付款的款项,属于资产类科目;而 预收账款是企业尚未提供商品或服务但已经收到客户支付的款项,属于负债类科目。