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在没有原始单据的情况下,报销可能会比较复杂,但您可以尝试以下步骤:
获取复印件
如果原始凭证遗失,尝试从开具原始凭证的单位获取记账联或存根联的复印件,并加盖该单位的公章。
经过单位领导的批准后,由经办人签字,此复印件可以作为原始凭证使用。
书面证明
如果无法获得复印件,您需要写一份书面证明,详细说明原始凭证遗失的原因,并包括内容摘要、数量、金额等重要信息。
经办人和知情人需在证明上签字,并由领导批准后,该书面证明可以作为原始凭证。
审核流程
即使没有原始单据,也需要按照企业的报销流程进行审核,这可能包括对报销内容和金额的审核,检查报销人的身份证明文件,提供可验证的数据,以及签订报销责任书。
利用电子凭证
检查是否有其他电子形式的凭证可以作为替代,例如银行对账单、合同协议等。
净报销策略
与企业的财务部门沟通,了解是否可以使用净报销策略,即根据报销金额扣除相关费用后的净额进行报销。
请注意,不同企业的政策和流程可能有所不同,因此最好与您的财务部门或直接上级进行沟通,了解在您公司特定的规定下应该如何处理没有原始单据的报销情况。