年底换账本时，可以按照以下步骤进行：

结转余额

在旧账本中，对于所有有余额的账户，在摘要栏内写上“结转下年”字样。

在新账本中，对于所有账户，在摘要栏内写上“上年结转”字样。

抄写余额

将旧账本中各账户的年末余额直接抄写到新账本的余额栏内，并注明余额的借贷方向。

填写新账本

在新账本的第一行，日期栏内写明1月1日。

账户名称和编号按照旧账本的格式填写好。

注意事项

不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使本年有余额账户变为零。

如果旧账本用完了，可以在旧账本的最后一行写上“余额转入第2本”，在新账本的第一页第一行写上“由第1本转入余额”，并把余额抄下来，以此保持新旧账本之间的衔接。

结账标记

在旧账本中，本月合计和本年累计下方用红色笔划单线和双线。