支付股利时，企业和个人需要遵循以下税务规定进行缴税：

企业所得税

企业在支付股利时，需要将股利金额计入当期利润，并按适用的企业所得税税率计算应纳税所得额。

个人所得税

个人股东收到的股利需要缴纳个人所得税。

税率通常为20%，但根据持股时间、股利来源等因素，税率可能有所不同。

对于个人从公开发行和转让市场取得的上市公司股票，持股期限超过1年的，股息红利所得暂免征收个人所得税。

如果个人持股期限在1个月以内，股息红利所得全额计入应纳税所得额；持股期限在1个月以上至1年的，暂减按50%计入应纳税所得额。

从上市公司得到的分红可以减半缴纳征税。

境外非居民企业股东从中国居民企业取得的股息，按10%的税率缴纳企业所得税。

税务处理流程

确认纳税义务：确认股息红利所得是否需要缴纳个人所得税。

收集材料：准备必要的证明材料，如股票交易确认单、红利发放通知书等。