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预付账款的询证可以通过以下步骤进行:
核对支付单据与银行对账单
确认款项已经支付,并且金额无误。
发函联系对方单位
向对方发送询证函,询问是否收到预付款项,并确认预付金额。
审查交易合同
检查合同中的预付条款,确认交易是否符合合同规定。
实地查看
对预付涉及的材料或工程进行实地考察,验证交易的真实性。
验证对方单位信息
确认对方单位真实存在,防止虚列预付账款或隐瞒收入。
审计其他相关文档
如收货凭证、发票等,以进一步证实交易的有效性。
通过上述步骤,可以有效地对预付账款进行询证,确保账目的真实性和准确性