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预提费用是指企业预先提取但尚未实际支付的费用。根据最新的会计准则,预提费用不再使用专门的“预提费用”科目进行核算,而是使用“其他应付款”科目来处理预提的费用。
预提费用时
根据费用的性质,借记相应的费用科目(如管理费用、销售费用、制造费用等)。
贷记“其他应付款”科目下的“预提XX费用”明细。
实际支付费用时
如果实际支付的金额小于预提的金额,说明多预提了费用,需要进行冲销。
会计分录为:借记“其他应付款”科目下的“预提XX费用”明细,贷记相应的费用科目。
如果实际支付的金额大于预提的金额,说明少预提了费用,需要补记费用。
会计分录为:借记相应的费用科目,贷记“其他应付款”科目下的“预提XX费用”明细。
期末处理
如果“其他应付款”科目期末余额在贷方,表示企业已预提但尚未实际支付的费用。
如果出现借方余额,则表示实际支出数大于已预提数额,应视同待摊费用,分期摊入成本或当期损益。
请注意,在处理预提费用时,企业应确保具备合理的依据,并且预提事项不应作为调节利润的手段。